Обязанности:
Ключевые задачи: • Тайм-менеджмент: Управление календарем, планирование, координация и оптимизация рабочего графика Генерального директора (встречи, звонки, переговоры). • Контроль исполнения: Мониторинг исполнения поручений руководителя, сбор статусов по задачам, контроль сроков. • Аналитическая и исследовательская поддержка: Подготовка отчетов, таблиц, первичный анализ информации. • Документооборот и информационная поддержка: Ведение деловой переписки, подготовка материалов, писем, запросов, приказов, презентаций. Протоколирование встреч и совещаний. • Трэвел-поддержка: Организация деловых поездок и командировок руководителя (билеты, гостиницы, трансфер, программа визита). •Организация мероприятий: планирование, бронирование площадок, координация участников, подготовка раздаточных материалов. •Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение офиса расходными материалами, оборудованием и услугами, для создания оптимальных условий труда.Портрет кандидата: • Опыт работы: Успешный опыт работы помощником, ассистентом или бизнес-координатором первых лиц компании от 2 лет. • Продвинутый пользователь ПК: Уверенное владение программами MS Office и современными цифровыми сервисами. • Грамотность и этикет: Безупречная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и корпоративного взаимодействия. • Личные качества: Высокая самоорганизация, проактивность, многозадачность, внимательность к деталям, готовность осваивать новые инструменты и процессы. Мы предлагаем: • Официальное оформление: Полное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. • Социальные гарантии: Стабильные выплаты без задержек и гарантированный оплачиваемый отпуск. • Развитие и масштаб: Возможность работать напрямую с топ-менеджментом, перенимать уникальный опыт и расти вместе с бизнесом. • Рабочее место: Предоставление современных рабочих устройств и комфортное рабочее место.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / помощник руководителя / операционный менеджер
От 75 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
Арде
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
Модуль
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
Фаворит-Прайм
Помощник/ассистент руководителя
От 51 000 до 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
Майти Груп
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
Завод оргсинтез ОКА
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 75 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Автозаводская, Комсомольская
МНИТЕК