Обязанности:
Осуществляет организационно-методическое руководство работой с входящими и исходящими документами в институте. Организует работу по совершенствованию форм и методов работы с документами (с инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел института, унификацией документов, рационализацией документооборота). Организует повышение квалификации работников по делопроизводству. Готовит по указанию ректора, проректора по организационной и кадровой работе письма, приказы, инструкции и другие документы. Контролирует сроки исполнения документов структурными подразделениями института. Участвует в разработке альбома унифицированных форм документов, используемых в институте. Контролирует своевременный прием архивных документов от структурных подразделений института, передачу их на постоянное хранение в ГКУ Центральный архив Нижегородской области. Принимает участие в работе по внедрению и обновлению современных методов управления документооборотом с использованием автоматизированных систем.
Требования:
Высокий уровень грамотности: знание правил орфографии и грамматики русского языка; Свободное владение текстовыми редакторами, навыки корректировки текстов; Знание основ документооборота и документационного обеспечения, законодательных и нормативных правовых актов по делопроизводству, основ архивного законодательства; Опыт работы в базах данных; Опыт в подготовке сводных отчетов, аналитических справок; Опыт в написании писем, приказов, инструкций; Опыт в организации корпоративного обучения делопроизводству.Похожие вакансии
Помощник ректора/начальник отдела управления делами
От 65 000 руб.
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования
Главный специалист (отдел управления делами)
От 40 000 до 44 000 руб.
Нижний Новгород
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
Главный специалист отдела управления делами (документовед)
От 50 000 руб.
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования
Начальник отдела энергетики (Управление делами Правительства)
От 85 000 руб.
Нижний Новгород
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Начальник отдела закупок и управления недвижимостью
От 180 140 до 180 140 руб.
Нижний Новгород
ГУ ОТП Фармация