Обязанности:
Группа компаний «СЕРВИС-ИНТЕГРАТОР» - один из лидеров в сфере предоставления автотранспортных услуг в России. У нас 37 локаций по всей стране, 3 300 единиц различной современной техники, 8 000 сотрудников в команде, 150 крупных корпоративных клиентов. В связи с активным развитием и расширением команды, мы приглашаем на постоянную работу Главного специалиста по адаптации персонала, который станет настоящим проводником для наших сотрудников. Функционал: 1) Организация полного цикла сопровождения на этапе трудоустройства (вход в компанию): - организация сопровождения сотрудников с момента приема до момента передачи на участкового специалиста. - контроль документооборота, связанного с трудоустройством. - организация заселения на период первичной вахты: заявка и контроль готовности места к заезду нового сотрудника. - оформление и заказ въездных билетов (авиа, ЖД, трансфер) до объекта. - решение и контроль всех вопросов, связанных с проживанием, питанием и пропуском новых сотрудников на период их первичного заезда. 2) Встреча и первичная адаптация в офисе: - организация и проведение welcome- встреч для новых сотрудников (информация о компании, корпоративной культуре, правилах, порядке работы на объекте). - проведение приветственных встреч с руководством (Директора ТУ и др.). - формирование позитивного первого впечатления о компании. - информационная поддержка сотрудника на всех этапах оформления и первичной адаптации до передачи на объект. 3) Взаимодействие со специалистом по сопровождению на участке и передача сотрудника: - формирование и передача специалисту по сопровождению полного пакета информации по каждому новому сотруднику: ФИО, должность, контакты, подразделение, данные о месте (общежитие/модуль/жилье), копии оформленных документов, необходимых для допуска к работе на объекте. - контроль подтверждения от участкового специалиста о фактическом прибытии сотрудника, его заселении и выходе на работу. При отсутствии участкового – организация встречи сотрудника на объекте через руководителя объекта. - организация обратной связи от участкового специалиста о прохождении сотрудником адаптации (первой вахты) для корректировки процессов в офисе. 4) Сопровождение системы адаптации (платформа Октопус – наша внутренняя программа): - взаимодействие с кадровыми службами и участковыми специалистами по вопросам закрепления наставников за новыми сотрудниками на период адаптации. - контроль своевременного закрепления стажера за наставником на основании данных, полученных с участка. - отправка адаптационных опросов и контроль их прохождения. - контроль сроков окончания адаптации нового сотрудника, для внесения (платформа Октопус) начисления надбавок за наставничество на основе подтвержденных данных от участкового специалиста о фактической работе наставника. 5) Развитие корпоративной культуры: - организация и проведение мероприятий (первичные встречи, вводные тренинги, знакомство с корпоративными традициями). - разработка и внедрение инициатив по улучшению адаптационной программы. - координация новостных событий в части, различных внутренних программ («Приведи друга», «Адаптация», «Exit», «Клаксон») совместно с участковым специалистом. 6) Курирование и координация специалистов по адаптации на участке: - методическое сопровождение специалистов по адаптации, в части адаптационных процессов на участке. - регулярные созвоны для сверки данных по новым сотрудникам и корректировки процедур. - согласование спорных вопрос, возникающих на стыке «офис-участок». - обеспечение единых стандартов сопровождения на этапе первичного входа для всех вверенных участков. 7) Работа с отчетными документами. 8) Разработка и реализация мер по улучшению процессов адаптации. 9) Готовность к выездам. - готовность к оперативному выезду на объект для решения нештатных ситуаций, связанных с заездом новых сотрудников, если это невозможно решить дистанционно. - выезд осуществляется только в рамках функций первичного входа. Ключевые требования: 1) Опыт работы с персоналом (HR/кадровое администрирование, желательно в опыте логистика заезда сотрудников вахтовым методом) 2) Системность и способность выстраивать процессы 3) Высокая ответственность и внимание к деталям 4) Коммуникабельность и клиентоориентированность 5) Аналитические способности. Что мы предлагаем: Официальное оформление: Полностью "белая" заработная плата и полный социальный пакет; Заработная плата - 90т рублей на руки; График 5/2; Место работы: Красноярск, ул. 2-я Брянская 22 (работа в офисе); Оплата отпусков и больничных.Похожие вакансии