Руководитель отдела протокольного сопровождения

Обязанности: Руководство отделом и развитие процессов протокольного сопровождения; Организация и методологическое руководство процессами протокольной работы в компании. Разработка и актуализация регламентов ведения протоколов, контроля поручений и отчётности по их исполнению; Планирование и администрирование совещаний всех уровней (в т. ч. с участием руководителей подразделений, заказчика, генподрядчика, подрядчиков и контролирующих органов); Обеспечение корректного ведения протоколов и фиксации решений в исполнимом формате; Управление системой контроля исполнения поручений и формирование управленческой отчётности; Интеграция протокольных процессов с системами документооборота, проектного управления и исполнительной документацией. Обеспечение бесшовной передачи поручений в СЭД, системы управления проектами. Требования: Обязателен опыт ведения протоколирования встреч/совещаний и контроль выполнения поставленных задач на всех этапах; Знание специфики строительной документации обязательно; Опыт работы от 1 года в административной поддержке, делопроизводстве, секретариате либо в ПТО/сметном отделе строительной компании; Грамотная письменная речь и умение «переводить» устное в чёткие формулировки; Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности; Уверенное владение инструментами учёта поручений и документооборота. Условия: Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00). Работа в офисе работодателя. Стабильная белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования. Возможности для профессионального и карьерного роста. Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании.