Обязанности принимать и регистрировать входящие документы оформлять и направлять исходящую корреспонденцию проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров передавать документы ответственным лицам контролировать возврат подписанных документов вести журналы, реестры и архив документов организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов контролировать наличие в кухонной зоне управляющего директора кофе, чая, воды и иных напитков своевременно инициировать пополнение необходимых запасов контролировать поддержание порядка и чистоты в кабинете управляющего директора и прилегающей к нему зоне при необходимости взаимодействовать с административной службой, клинингом и ответственными сотрудниками для устранения замечаний Требования Образование: Среднее профессиональное или высшее образование Опыт: 5 Знание ПК: Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint Outlook / корпоративная почта Teams или иные программы для онлайн-встреч системы электронного документооборота работа с оргтехникой Специальность по образованию Мы предлагаем ТОП-5 Золотодобывающих компаний России в стадии роста и трансформации Место работы: ООО «АРЕАЛ. Региональный Центр», г. Хабаровск Официальное трудоустройство, льготы и надбавки согласно законодательству, страхование жизни, ДМС, годовая премия по результатам работы График работы 5/2, восьми часовой рабочий день Команда лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками Высокие стандарты безопасности Профессиональное обучение и развитие Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру
Похожие вакансии