Обязанности:
Привет, будущий коллега! 👋 В нашу команду ищем бизнес-ассистента собственника, который освободит время для главного 🚀 Сеть заботливых клиник «Практика и Культура» и сеть независимых лабораторий INVITRO (Хабаровск) О нас Мы — одна из крупнейших медицинских компаний России. На Дальнем Востоке работаем уже почти 15 лет: 17 медицинских офисов в Хабаровске, Комсомольске-на-Амуре и Биробиджане, а также сеть заботливых клиник «Практика и Культура». Наша миссия — здоровые и счастливые жители Дальнего Востока. Мы ищем не просто помощника, а человека, который снимет рутину и операционку, чтобы собственник мог заниматься стратегией и развитием. Это — вы. 💙 Почему вам стоит откликнуться? ✨ Реальное влияние — вы будете организатором процессов, контролёром поручений и правой рукой руководителя.🤖 Использование ИИ — мы ждём и приветствуем использование нейросетей (ChatGPT, Copilot и др.) для автоматизации отчётов, аналитики и рутины.📊 Работа с данными — подготовка дашбордов и аналитических отчётов для принятия ключевых решений.👥 Минимум рутины — ваша задача не сидеть на звонках, а управлять процессами.🚀 Рост и развитие — работа в крупной федеральной компании, возможность участвовать в масштабных проектах.🏢 Комфортные условия — современный офис, официальное трудоустройство.💰 Достойная оплата — 80 000 – 100 000 рублей на руки (финал по собеседованию). Что вам предстоит делать Работа с руководителем Управлять календарём, встречами и приоритетами собственника — защищать его время. Контролировать исполнение поручений: собирать статусы у руководителей и подрядчиков, напоминать, эскалировать срывы. Организовывать совещания: повестка, протокол, фиксация решений и ответственных. Аналитика и отчёты Собирать информацию из разных источников в один понятный документ для решений. Готовить для собственника дашборды и отчёты по бизнесу — цифры, аналитика, выводы. Вести реестр ключевых сроков клиники (лицензии, договоры, проверки). Управление проектами и подрядчиками Координировать подрядчиков (маркетинг, IT, юристы): задачи, сроки, приёмка работ. Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов — ChatGPT, Copilot, нейросети для отчётов и аналитики. Кого мы ищем Эта вакансия — для опытного ассистента, а не для новичка. ✅ Опыт работы ассистентом руководителя от 3 лет.✅ Excel на уровне, который можно подтвердить тестом (сводные таблицы, ВПР, СУММЕСЛИМН — не слова, а навык).✅ ИИ-инструменты — не просто знаете, а реально используете для работы.✅ Умеете защищать время руководителя, быть фильтром для внешних запросов.✅ Самостоятельны: доводите задачи до конца без напоминаний сверху, эскалируете проблемы, не боясь ответственности.✅ Аккуратны с конфиденциальной информацией — будет доступ к финансам и данным пациентов.✅ График 5/2 с 9:00 до 18:00 — это ваше основное место работы, без совмещения с учёбой или частыми подработками. Будет плюсом: опыт в медицине, работа с МИС, реальный опыт применения ИИ в работе (автоматизация отчётов, аналитика, тексты). Чего в этой роли нет ❌ Не лечите и не консультируете пациентов.❌ Не сидите на звонках вместо колл-центра.❌ Не ведёте бухгалтерию и кадры.❌ Нет подчинённых. Наши ценности — наш фундамент 🧡 Здоровье — физическое, психическое, ментальное. Мы заботимся о пациентах и о вас.💎 Целостность — честность в отношениях с коллегами и партнёрами.🌟 Трушность — быть искренним с собой и другими. Как к нам попасть Пришлите отклик и коротко напишите: какой рутинной задачей руководителя вы гордитесь, что закрыли? Мы свяжемся с вами в течение 1–2 дней и пригласим на собеседование с HR. Финалистов ждёт небольшое тестовое задание. Присоединяйтесь к команде, где ваш труд реально освобождает время собственнику и помогает бизнесу расти! 💙 P.S. Если не нашли ответы на вопросы — пишите в Макс, мы открыты к диалогу!Похожие вакансии