Операционный менеджер/Проджект менеджер

Привет! Наша компания уже более 11 лет помогает малому и среднему бизнесу расти, развиваться и масштабироваться. Более 300 предпринимателей вместе с нами изменили свою жизнь и построили системный бизнес!Обязательное требование: территориальное нахождение в г. Казань. Нам нужен Бизнес-координатор — правая рука руководителя, человек с системным мышлением, чья главная супер сила — управлять дедлайнами и доводить задачи до результата.Если вы умеете держать в голове 50 задач одновременно, не боитесь требовать выполнения обязательств от партнеров и подрядчиков и кайфуете от наведения порядка в таблицах и процессах — мы ждем вас. Обязанности: 1. Трэкинг партнеров и контроль задач (80% времени):• Согласование, назначение и координация встреч с партнерами;• Участие в планерках, фиксация договоренностей и протоколирование задач;• Созвоны с партнерами по итогам встреч для передачи задач, а также промежуточные созвоны для получения обратной связи о готовности или возникших сложностях;• Контроль выполнения задач партнерами вовремя и точно в соответствии с планом;• Создание рабочих чатов, мониторинг переписки и контроль неотвеченных сообщений;• Подготовка необходимых таблиц, документов и контроль заполнения план/факта партнерами.2. Контроль коммерческого блока и маркетологов:• Контроль работы подрядчиков по коммерческому блоку (постановка задач, жесткий контроль сроков и исполнения).• Ведение отчета РНП (рука на пульсе): сбор данных по лидам, консультациям, отправленным КП и продажам.• Ведение CRM-системы (Битрикс24), поддержание чистоты и актуальности базы.• Назначение встреч с потенциальными клиентами и контроль их проведения (итог, следующий шаг).• Напоминание руководителю о необходимости получения обратной связи от ключевых клиентов.3. Административная поддержка:• Ведение календаря встреч руководителя (исключение накладок и путаницы).• Быстрые административные решения по офису (найти, купить, заказать, договориться).• Закупка подарков партнерам к праздникам и важным датам. Требования: • Опыт работы в управлении проектами, трэкинге или администрировании бизнеса от 1 года;• Развитый навык влияния без прямого подчинения;• Уверенное владение Excel / Google Sheets на уровне создания сводных таблиц и формул;• Опыт работы с CRM (Bitrix24 будет преимуществом, если нет — готовность быстро освоить);• Понимание базовых принципов маркетинга и продаж (что такое лид, конверсия, воронка);• Ответственность: для вас недопустима ситуация «я напомнил один раз, мне не ответили, и я забыл». Вы ведете задачу до финала. Условия: • Гибридный формат работы;• Конкурентный доход: фиксированный уровень (60 000 руб.) + прозрачный KPI за выполнение сроков и стандартов (до 40 000 руб.);• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости);• Возможность напрямую работать с предпринимателями и собственниками бизнеса из самых разных ниш, погружаясь в их бизнес-процессы и формируя сильное портфолио кейсов;• Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.