Старший инспектор -делопроизводитель

Обязанности: - принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать с использованием системы электронного документооборота корреспонденцию, поступившую в отдел, вне зависимости от вида и способа доставки, а также исходящую корреспонденцию; - проверять правильность адресации и доставки документов, целостности упаковки и наличия вложений, соответствия номеров документов учетным номерам; - проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов; - передавать зарегистрированные документы на рассмотрение заведующему отделом для наложения резолюции и постановки документов на контроль; - неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку; - отправлять исполненную документацию по адресатам; - размножать и направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего отделом; - осуществлять контроль за своевременным исполнением документов; - формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой; - осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив. Требования: Образование (высшее, среднее профессиональное) Условия: - пятидневная рабочая неделя с нормированным рабочим днем и двумя выходными днями в неделю; - заработная плата состоит из должностного оклада, ежемесячной премии к должностному окладу за качественное и своевременное выполнение возложенных задач; - предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней; - Социальное страхование в порядке, установленном действующим законодательством.