Делопроизводитель

Обязанности: организация и контроль документооборота предприятия; контроль исполнения поручений исполнительного директора; подготовка проектов приказов и распоряжений по предприятию; ведение протоколов совещаний; проверка правильности оформления документов, поступающих от сотрудников, и их корректировка; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; осуществление приема, регистрации корреспонденции в системе ЭДО. Требования: опыт работы делопроизводителем (предпочтение – на промышленном предприятии) не менее 5 лет; грамотная устная и письменная речь; владение нормативными основами делопроизводства (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил оформления организационно-распорядительных документов); опыт работы документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию); умение самостоятельно готовить проекты приказов, распоряжений по различным направлениям деятельности предприятия; опыт работы в 1С: Документооборот и других системах ЭДО; навык подготовки и контроля протоколов совещаний (фиксация задач, принятых решений и поручений руководителя); владение MS Word на уровне продвинутого пользователя, владение MS Excel, MS PowerPoint; знание основ делового общения и этикета; системность и внимательность к деталям, нацеленность на результат; высокий уровень организаторских способностей. Условия: 5-дневная рабочая неделя (с 9.00 до 17.30, обед 30 мин.) официальное трудоустройство; заработная плата обсуждается на собеседовании ( 100% "белая" зарплата, выплата 2 раза в месяц); новогодние подарки для детей сотрудников; возможность посещения собственного спортзала на территории; корпоративные праздники и мероприятия; столовая на территории предприятия для сотрудников; парковка для автомобилей.