Обязанности:
Группа компаний " Малибу" открывает конкурс на важную должность в компании - офис менеджера. Мы 21 год оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов. Вы должны быть действительно продуктивны и показывать хороший пример другим. Вы будете отвечать за доброжелательную атмосферу в нашей компании и за все административные процессы. В свою команду мы ищем человека, который сможет стать полноценной «хозяйкой офиса». Эта вакансия для Вас, если: Вы чувствуете себя комфортно в режиме многозадачности и можете все держать под контролем; Вы действительно правильно и грамотно работаете с документами; Для вас неважно, сколько потрачено времени или предпринято попыток - важен только результат. Что мы от Вас ждем: Желание вникать и решать любые вопросы, даже которые нужно было решить еще вчера; Смелость и самостоятельность в своих решениях и действиях; Позитивность и коммуникабельность; Грамотная речь. Что Вам необходимо делать: Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса; Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса. Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, а также их учет. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию коллегам. Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию. Вызывать курьеров экспресс-служб, контролировать и оптимизировать расходы на них; Заносить счета в 1С по контрагентам, находящихся в ведомстве офис-менеджера, контроль их оплат. Помогать отделу персонала ( подпись документов, организация zoom встреч, организация рабочих мест). Выполнять поручения руководителя. Условия , которые мы готовы предложить: Наставничество для новых сотрудников Трудоустройство согласно ТК РФ Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня; Возможности карьерного роста в компании; Расположение комфортного офиса в центре города; Оснащение современного оборудованного рабочего места; Взаимодействие с молодым и дружным коллективом; Участие в знаковых проектах компании. Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем. Если вы дочитали это объявление до конца и желаете чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру вам необходимо написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в работе или в жизни (только такие отклики будут рассмотрены). Внимание! Собеседование проходит по адресу управляющей компании: Тверитина 46, рабочее место по адресу Мамина - Сибиряка 101.Похожие вакансии
От 70 000 до 90 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
ДЖЕЙКЕТ
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Торговый Дом Девон
От 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года, Динамо
Ветклиника ХАТИКО