Обязанности:
Мы, компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.Наш штат 400+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и как они делают.И сейчас мы находимся в поиске Помощника руководителя. Вам предстоит: Полное сопровождение административного документооборота (составление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем; архивирование); Помощь в организации командировок сотрудников компании (сбор заявок, бронирование билетов и отелей, подготовка документов, проверка авансовых отчётов, возврат билетов при отмене); Участие в закупе офисных расходных материалов (заявки на канцтовары, кофе, чай, воду, хозтовары; контроль остатков, заказ); Администрирование переговорных комнат (контроль чистоты, исправности работы оборудования, пополнение расходников и запасов напитков, помощь в бронировании); Контроль чистоты в офисах, взаимодействие с клининговой компанией (график уборок, приёмка работ); Работа с курьерскими службами (отправка/приём корреспонденции и грузов, выбор перевозчика, контроль сроков, учёт, сверка актов); Работа с посетителями и коммуникации (приём и встреча гостей, партнёров, соискателей (встреча, предложение напитков, уведомление сотрудников), управление многоканальным телефоном, фильтрация входящих звонков и перенаправление по назначению;) Организация онлайн и офлайн-встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/маркерной доски, заказ catering при необходимости). Мы ожидаем: Высшее образование; Релевантный опыт работы от трех лет; Навык работы в системе 1С:Документооборот, уверенное владение офисным пакетом программ; Коммуникабельность, ответственность, умение организовать работу и работать в коллективе.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
До 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская
АтомЭнергоСнаб
Помощник / ассистент руководителя
От 65 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская
НАФТА ГРУПП
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Чкаловская
AkulaPlay