Обязанности:
Компания "Нафта Групп" - это успешный и устойчивый игрок на рынке в нефтегазовой отрасли с многолетним опытом работы. Мы ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и возьмет на себя широкий круг административных, организационных, документарных и координационных задач. Чем предстоит заниматься Организационная поддержка руководителя Выполнение поручений руководителя различной сложности. Контроль исполнения поставленных задач сотрудниками и подрядчиками. Ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий. Организация командировок, совещаний и деловых встреч. Подготовка справочных материалов и отчетов. Документооборот Подготовка, оформление и согласование документов. Ведение деловой переписки с клиентами, контрагентами и государственными органами. Формирование и ведение архивов документов. Контроль сроков подписания, исполнения и хранения документов. Кадровое делопроизводство (базовый уровень) Подготовка приказов, заявлений и кадровых документов. Ведение личных дел сотрудников. Контроль наличия обязательных кадровых документов. Взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам. Юридическое сопровождение (базовый уровень) Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений. Анализ документов на предмет соответствия требованиям руководителя. Сбор информации по юридическим вопросам. Взаимодействие с внешними юристами, адвокатами и государственными органами. Подготовка пакетов документов для судебных и претензионных процессов. Наши ожидания Уверенное владение Microsoft Word и Excel. Навыки подготовки и оформления документов. Грамотная устная и письменная речь. Базовые знания кадрового делопроизводства. Базовые юридические знания и понимание договорной работы. Навыки деловой переписки. Умение работать с большим объемом информации. Будет преимуществом Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом. Опыт работы в юридической компании. Опыт взаимодействия с государственными органами. Знание основ корпоративного, гражданского и трудового права. Навыки работы с CRM-системами. Опыт работы в системах электронного документооборота. Опыт сопровождения нескольких проектов одновременно. Мы предлагаем Заработная плата на период испытательного срока 65 000р. (далее готовы рассмотреть уровень выше). Возможность работать напрямую с руководителем и участвовать в развитии бизнеса. Профессиональный и карьерный рост. Интересные и разнообразные задачи. Получение опыта в административной, кадровой и юридической сферах. Стабильную занятость и долгосрочное сотрудничество. Мы ищем не просто помощника, а человека, который станет правой рукой руководителя и сможет влиять на эффективность работы компании. Если вы уверены в своих компетенциях и готовы к профессиональному росту — ждем ваше резюме!Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
До 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
АтомЭнергоСнаб
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
ТК АВТОИНТЕР
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
РегЛаб
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
AkulaPlay
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Голиаф
Помощник/ассистент руководителя
От 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо, Уральская
Айрон-Гласс