Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем надёжного и инициативного помощника руководителя— ваша задача будет состоять в том, чтобы снять с руководителя рутину и выстроить чёткую, бесперебойную работу офиса.ОбязанностиВы будете комплексно поддерживать работу руководителя и обеспечивать эффективную организацию офисных процессов:планировать и координировать рабочий график руководителя: встречи, совещания, переговоры, командировки;организовывать деловые поездки — от бронирования билетов и гостиниц до трансферов и визовой поддержки;принимать и фильтровать входящие звонки и корреспонденцию;вести деловую переписку на русском языке;работать с цифровыми инструментами: уверенно пользоваться MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google‑документами;взаимодействовать с CRM‑системами и системами электронного документооборота (1С, «Босс‑референт», Directum и др.).Что конкретно предстоит делатьвстречать и сопровождать гостей;решать текущие организационные вопросы офиса;выполнять поручения руководителя — в том числе нестандартные и срочные задачи;заказывать канцелярию и следить за тем, чтобы офис был обеспечен всем необходимым;координировать внутренние процессы и помогать поддерживать порядок в рабочих потоках.Ключевые требования к кандидатуНам важен не просто исполнитель, а проактивный партнёр в работе:грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил деловой переписки;организованность, пунктуальность и внимание к деталям;способность работать в режиме многозадачности и высокой интенсивности;стрессоустойчивость, гибкость и умение быстро адаптироваться к изменениям;умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;презентабельный внешний вид;ответственность и строгое соблюдение конфиденциальности.Навыки стенографии и машинописи будут дополнительным преимуществом.Условия работыграфик: 5/2, с 08:00 до 18:00;зарплата: от 70 000 рублей с возможностью роста по результатам работы;стабильная занятость в динамично развивающейся компании.Если дочитали-значит и сможете ответить в отклике на вопросОшибки на работе,которые научили вас чему-то новому и сделали профессиональном.