Добрый день! Мы "VICTORY group" являемся одним из лидирующих рекламных агентств России. Наши клиенты — это крупнейшие автохолдинги, застройщики, медицинские центры и другие компании различных отраслей. Более 15 000 компаний каждый месяц доверяют нам! Ведём работу по двум направлениям: 1. ORM service Мы более пяти лет работаем в сфере репутационного маркетинга в интернете.Лучше всех в России понимаем, как работать с негативом.Помогаем в создании положительного образа компании с гарантией. 2. Лидогенерация Можем найти заинтересованных клиентов в любой сфере.Применяем инновационные решения в интернет-маркетинге, показываем лучшие результаты на рынке. Обязанности: Управление графиком руководителя: Ведение рабочего календаря: обработка всех входящих запросов на встречи (подтверждение, перенос, отказ, координация участников); Подготовка брифов за 24 часа до каждой встречи: участники, контекст прошлых договорённостей, ожидаемые решения, материалы. Рабочие коммуникации: Фильтрация рабочих входящих сообщений (e-mail, Telegram); Ведение реестра задач руководителя по итогам встреч; Корпоративные коммуникации. Контроль исполнения поручений: Ведение единого реестра задач, поставленных руководителем команде: контроль сроков и статусов; Эскалация просрочек и узких мест руководителю до того, как они становятся критичными; Сбор обратной связи и отчётов от исполнителей в формате, удобном руководителю; Ведение протоколов рабочих встреч с фиксацией решений, ответственных и дедлайнов. Рабочая операционка: Заполнение типовых форм и таблиц в системах учёта компании; Сборка презентаций и материалов руководителя по готовым шаблонам; Координация рутинных вопросов между функциями компании, не требующих внимания первого лица; Сбор информации по запросу: подборки, справки по контрагентам, конкурентам, отраслевым новостям; Подготовка периодических summary и отчётов (еженедельных, ежемесячных, квартальных). Деловые поездки: Полная организация командировок (совместно с офис-менеджером): билеты, отели, трансферы. Требования: Опыт работы 1-на-1 с топ-руководителем (CEO / founder / владелец бизнеса / директор по направлению) — от 2 лет; Подтверждённая исполнительная дисциплина: способность держать в работе 50+ параллельных задач и поручений без потерь; Проактивность: умение видеть и делать на шаг вперёд, без указаний; Готовность прямо напоминать и эскалировать — руководителю и команде, без «деликатных намёков»; Зрелость суждения и строгая конфиденциальность; Грамотная устная и письменная деловая речь; Английский язык — от B1; Уверенное владение календарями, таск-трекерами; Готовность к ненормированному графику в рамках рабочего времени руководителя и к командировкам. Условия: Гибридный формат работы (удаленно и в офисе по необходимости); Адрес офиса: г. Екатеринбург, Восточная 7Г (ТЦ "Восточный"); График работы: 5/2 10:00 – 19:00 (с разумной гибкостью под ритм руководителя); Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами; Оплачиваемые командировки и travel-расходы при сопровождении руководителя; Перспектива профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии