Обязанности:
Компания в сфере интерьерного озеленения, выставочных решений и производства ищет сильного ассистента собственника. Нам нужен человек, который сможет взять под контроль организационные процессы, сопровождать руководителя в ежедневных задачах и быть точкой опоры в операционной работе компании.Это роль для человека с высоким уровнем ответственности, самостоятельности и желанием расти внутри бизнеса.Чем предстоит заниматься?Поддержка собственника бизнеса- Ведение календаря руководителя: встречи, задачи, дедлайны, приоритеты- Напоминания, контроль исполнения поручений, follow-up по всем договорённостям- Подготовка информации, аналитики, файлов и материалов к встречам- Выполнение личных поручений собственника- Организация поездок, встреч, логистики, бронирований-Координация процессов внутри компании- Сбор статусов от сотрудников и подрядчиков- Контроль сроков и исполнения задач- Взаимодействия со всеми отделами- Своевременное информирование руководителя по важным вопросам- Поиск слабых мест в процессах и возможное предложение решений-Поддержка отдела продаж, организация совещаний- Координация задач коммерческого отдела- Контроль сроков обработки заявок и движения клиентов по воронке- Проверка корректности коммерческих предложений, таблиц, внутренних данных- Контроль соблюдения регламентов- Помощь в организации работы отдела и повышении прозрачности процессов- Контроль за актуализацией информации на сайте компании- Организация фото/видео cъемок- Контроль актуальности портфолио и разделов компании- Работа с Яндекс Бизнес: обновление информации, фото, ответы на отзывы, контроль карточки компании- Контроль репутации компании на онлайн-площадках- Контроль договоров с подрядчиками и клиентами, счетов, оплат, закрывающих документов- Работа с таблицами, внутренней отчетностью, CRM- Помощь в адаптации новых сотрудников- Контроль внутренних регламентовОжидания от кандидата1. Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / от 3 лет2. Высшее образование 3. Опыт координации нескольких направлений одновременно4. Понимание базовых процессов продаж, маркетинга и операционного управления5. Высокий уровень личной ответственности7. Готовность работать в режиме многозадачности8. Умение сохранять конфиденциальность9. Знание английского языка,китайский-преимущество Ключевые навыки - Системность- Самостоятельность- Приоритизация- Коммуникабельность- Грамотная речь и навык деловой переписки- Организаторские навыки- Владение Excel / Google Sheets / CRM / 1С / Flexbe, нейросети.- СтрессоустойчивостьЧто будет плюсом1. Опыт работы напрямую с собственником бизнеса2. Опыт в производственной / проектной / сферах3. Навык работы с Bitrix24, 1С4. Опыт работы с Яндекс Бизнес и репутационными площадками5. Базовое понимание финансов бизнесаКому не подходит вакансия:- Тем, кто любит работать только по чётким инструкциям- Тем, кто теряется в многозадачности- Тем, кто не любит брать ответственность- Тем, кому важно “с 9 до 18 и не больше”- Тем, кто не умеет быстро переключаться между задачами- Тем, кто ждёт, что за него всё распишут пошаговоУсловия работы1. Работа напрямую с собственником компании2. Полная занятость3. График 5/24. Возможность карьерного роста внутри компанииПохожие вакансии