Обязанности:
О компании:ГК Tерраса с 2017 года создаёт цифровые BIM-модели, программное обеспечение и оказывает консалтинговые BIM-услуги по всей России и СНГ. Мы находимся на стыке строительства и IT. Нам нужен ассистент в отдел продаж, который возьмёт на себя 70% документооборота (договоры, КП, счета, акты) и контроль CRM Amo. Это позиция для тех, кто любит порядок и точность. Что ты будешь делать (приоритеты): Документооборот: формирование договоров, коммерческих предложений, счетов, актов — после получения всех данных от менеджера отдела продаж (МОП). Контроль CRM Amo: проверка заполнения карточек, актуальность статусов сделок, чистота базы. Подготовка отчётов: сбор данных из CRM и других систем для руководителя отдела продаж. Координация: взаимодействие с клиентами (по готовым шаблонам) и внутренними отделами. Исполнительская поддержка: выполнение поручений руководителя точно и в срок. Наши ожидания от тебя: Опыт работы секретарём или ассистентом (понимаешь, как работать с документами и не терять задачи). Уверенное владение Excel, Word, Google Docs (создание, редактирование, базовые формулы/таблицы). Готовность работать только в офисе (Екатеринбург, центр). Внимательность к деталям: ошибки в КП или договоре могут стоить сделки. Дисциплина и самоорганизация — чтобы укладываться в сроки. Будет плюсом опыт работы с CRM Amo (но не обязательно — обучим). Прозрачная система мотивации (KPI): Твоя ежемесячная переменная часть формируется из суммы выплат за выполнение трёх отдельных задач. Каждая задача имеет свою стоимость. Контроль ведения CRM: Все карточки сделок заполнены корректно, нет «висяков», статусы актуальны. Отсутствие ошибок в КП и договорах: Процент ошибок при формировании не выше согласованного порога. Скорость подготовки: Договор или КП созданы в течение 1 часа после получения всех данных от МОП. Условия и преимущества работы у нас: График: полная занятость 5/2, 9:00–18:00. Только офис (никакой удалёнки, чтобы включиться в команду). Офис: центр Екатеринбурга, ул. Луначарского, д. 139 — удобно, уютно. Оплата: оклад (обсуждается на собеседовании) + ежемесячная премия по KPI (суммируется за выполненные задачи). Карьерный трек: при стремлении, через 1–1,5 года успешной работы — рост до младшего менеджера по продажам (уже с процентом от сделок). Обучение: мы обучим продукту (BIM, услуги), CRM Amo и стандартам документооборота. Внутренние и внешние тренинги. Команда: молодой коллектив (средний возраст 26 лет), никакой бюрократии, только работа и результат. Стабильность: вакансия открыта в связи с ростом компании, есть системная загрузка. Как откликнуться (это важно): Напиши в отклике фразу: «Знаю, что ошибки в КП недопустимы, готова работать в офисе». Кратко укажи свой опыт работы секретарём/ассистентом и знакомство с Excel/Word. Так мы сразу поймём, что ты внимательно читаешь вакансии и подходишь нам.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
VICTORY group
Помощник/ассистент руководителя
От 75 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
Фармлайн
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
Ломбард Надежный 2016
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
Прайм Групп