Бизнес-ассистент (Операционный ассистент руководителя / Координатор проектов)

О нас: Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя. Обязанности Постановка и контроль задач Работа с управленческой отчетностью Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24) Ведение регламентов и базы знаний Работа с AI-инструментами и автоматизацией Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков Сопровождение бизнес поручений собственника Подготовка встреч, планерок и рабочих совещаний, контроль поручений Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам. Участие в совещаниях и при необходимости их модерация. Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков. Перенос поручений в Bitrix24. Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций для собственника. Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации. Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе. Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации. Грамотная устная и письменная речь. Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения. Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией. Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками. Условия: График работы 5/2 с 09.00-18.00 Стабильную заработную плату: от 80 000 руб; Оформление в соответствии с ТК РФ Современый офис класса А в центре города Доступ к обучениям и курсам Участие в управлении бизнес-процессами.