Обязанности:
Аспро — российская IT-компания, которая с 2010 года разрабатывает собственные программные продукты для бизнеса. В нашей линейке — готовые решения для интернет-магазинов и корпоративных сайтов на 1С-Битрикс, а также облачные сервисы для управления проектами, финансами, клиентами и командой. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника — человека, который поможет руководителю быстрее решать текущие задачи, работать с информацией и контролировать выполнение договоренностей. Это позиция с хорошей перспективой роста: постепенно вы будете глубже погружаться в работу компании, получать самостоятельные задачи и проекты и сможете развиваться в сторону проектного или операционного управления. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ Вы будете работать напрямую с собственником компании и помогать ему в текущих бизнес-задачах: фиксировать задачи и договоренности после встреч; контролировать сроки и возвращаться к ответственным за результатом; собирать необходимую информацию у сотрудников и подразделений; готовить для собственника краткие сводки: что сделано, что требует внимания, где необходимо решение; проводить поиск и анализ информации по новым вопросам и задачам; готовить презентации, таблицы, отчеты и аналитические материалы; организовывать встречи и помогать в подготовке к ним; структурировать большой объем информации и выделять главное; помогать в подготовке и запуске новых инициатив; работать с CRM, таск-менеджерами, таблицами и другими цифровыми инструментами; активно использовать AI-инструменты для поиска информации, анализа, подготовки материалов и автоматизации рутинных задач. Например: собственнику необходимо разобраться в новом сервисе, собрать информацию по конкурентам или подготовиться к встрече. Ваша задача — самостоятельно погрузиться в вопрос, найти необходимые данные, структурировать их и принести не набор ссылок, а понятный результат, с которым можно принимать решение. Или после встречи принято несколько решений. Важно не просто записать их в протокол, а зафиксировать задачи и сроки, передать информацию ответственным и вовремя проверить, что договоренности не потерялись. КОГО МЫ ИЩЕМ Для нас важнее потенциал человека, скорость мышления и самостоятельность, чем количество лет опыта. Вы нам подойдете, если: быстро обучаетесь и легко осваиваете новые инструменты; умеете самостоятельно разбираться в незнакомых задачах; не ждете подробной инструкции на каждый следующий шаг; умеете искать информацию, проверять ее и делать выводы; способны структурировать большой объем данных; внимательны к деталям и договоренностям; умеете держать в фокусе несколько задач одновременно; не боитесь возвращаться к людям за результатом; доводите начатое до конца; интересуетесь технологиями и возможностями AI; готовы постепенно брать на себя больше ответственности. Нам не нужен эксперт по искусственному интеллекту. Важно, чтобы вы не боялись новых технологий, уже пробовали AI-инструменты и были готовы использовать их как полноценный рабочий инструмент. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или junior project-менеджером; опыт подготовки презентаций, таблиц и аналитических материалов; уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт работы с CRM и таск-менеджерами; опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов в работе; опыт автоматизации рутинных процессов. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ заработную плату от 80 000 ₽; официальное оформление; работу напрямую с собственником Аспро; офисный формат работы 5/2 с 9:00 до 18:00; погружение в работу продуктовой IT-компании; реальные бизнес-задачи вместо исключительно административных поручений; возможность участвовать в запуске новых проектов и инициатив; обучение современным цифровым и AI-инструментам; постепенное расширение зоны ответственности; возможность профессионального и управленческого роста; открытую рабочую среду без лишней бюрократии. КУДА МОЖНО ВЫРАСТИ Мы рассматриваем эту позицию не только как роль ассистента. По мере того как вы будете разбираться в бизнесе и показывать самостоятельный результат, сможете получать отдельные проекты и более сложные управленческие задачи. В перспективе 1–2 лет бизнес-ассистент может вырасти в руководителя проектов, операционного менеджера или взять ответственность за отдельное направление компании.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой