Обязанности:
Главная задача Обеспечивать организованную и прозрачную работу офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: вести документооборот, сопровождать договорные отношения, контролировать управленческую нагрузку и риски менеджеров проектов, а также развивать методологию системы develop-man. Задачи Систематизировать деловую переписку и поддерживать навигацию по информации в единой информационной системе. Запрашивать у менеджеров проектов документы и сведения для оценки их квалификации, нагрузки и управленческих рисков. Участвовать в оценке профессионального статуса, предпринимательских и управленческих компетенций менеджеров инвестиционно-строительных проектов. Мониторить совокупную управленческую нагрузку менеджеров и выявлять риски перегрузки. Готовить рекомендации по перераспределению нагрузки и информировать о возможных рисках для поручительства компании. Участвовать в сборе и анализе информации для присвоения менеджерам квалификационных категорий в системе develop-man. Анализировать действующие договоры, загрузку, количество проектов. Консультировать менеджеров по стандартам системы develop-man по управлению инвестиционно-строительными проектами. Участвовать в организации тематических встреч, профессиональных мероприятий. Вести документооборот офиса услуг для менеджеров инвестиционно-строительных проектов: оформлять договоры, счета и акты выполненных работ. Контролировать подписание документов, поступление оплат и состояние дебиторской задолженности. Кого мы ищем Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет одновременно работать с документами, информацией, людьми и аналитическими задачами. Вы сможете успешно справляться с этой ролью, если: имеете высшее образование; имеете опыт административного, договорного, проектного или операционного сопровождения (желательно в сфере строительства) от 1 года; умеете работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно; понимаете принципы управления проектами или готовы быстро погрузиться в специфику инвестиционно-строительных проектов; умеете анализировать данные, выявлять риски и формулировать практические рекомендации; уверенно работаете с деловой перепиской, документами, таблицами и информационными системами; умеете корректно взаимодействовать с руководителями и профессионалами высокого уровня; способны изучить стандарты и правила и объяснить их простым и понятным языком другим; внимательно относитесь к срокам, деталям и качеству оформления документов. Для нас важно Системное мышление и умение видеть взаимосвязь между документами, нагрузкой, сроками и рисками. Ответственность за результат и соблюдение договорённостей. Навык деловой коммуникации и способность выстраивать рабочие отношения. Готовность разбираться в новых стандартах, процессах и цифровых инструментах. Спокойное отношение к большому объёму задач и необходимости переключаться между разными направлениями работы. Мы предлагаем Работу на стыке административного сопровождения, проектного управления, аналитики и развития профессиональной системы. Возможность глубоко погрузиться в управление инвестиционно-строительными проектами. Вознаграждение 86 250 ₽ за месяц до вычета налогов. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Место работы ул. Каслинская, д. 5 корп. 1. Полная занятость, пятидневная рабочая неделя 8:30-17:30. Комфортное рабочее место. Корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (Операционный ассистент руководителя / Координатор проектов)
От 80 000 до 100 000 руб.
Челябинск
Промышленные Редукторы