Начальник общего отдела

Каширский региональный оператор - компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу отходов на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Ступино, г. Коломна, пгт. Серебряные Пруды, г. Подольск, г. Чехов, г. Серпухов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов). Обязанности: Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот; Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек); Мониторинг процессов документооборота в 1С, взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений; Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация; Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела; Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль приема входящей и отправки исходящей корреспонденции; Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офисов; Организация встреч, совещаний, переговоров; Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения офисов и по запросу смежных отделов; Ведение базы подрядчиков и базы договоров, анализ затрат и цен подрядных организаций; Организация рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис; Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений; Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию. Требования: Высшее образование. Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.). Продвинутые навыки составления и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, уверенный пользователь MS Office. Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота. Знание основ единой государственной системы делопроизводства, ГОСТов по делопроизводству. Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT. Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Опыт работы от 2-х лет в качестве руководителя административного отдела. Условия: Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата); Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день (дополнительные оплачиваемые 3 дня к отпуску); Предоставляется корпоративная мобильная связь; Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера (компенсация топлива); Место работы: г. Чехов, ул. Почтовая, д. 8.