Начальник Общего отдела

ООО "Каширский региональный оператор" - инновационная компания, оказывающая услуги по сбору и вывозу твердых коммунальных отходов (ТКО) на территории Московской области (центральный офис - г. Домодедово, дополнительные офисы: г. Видное, г. Дзержинский, г. Коломна, г. Серебряные пруды, г. Ступино, г. Чехов), приглашает Начальника Общего отдела (г. Чехов). Обязанности: Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С документооборот. Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек). Мониторинг процессов документооборота в 1С. Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками Общества. Ведение бумажного и электронного документооборота, архивного хранения, составление приказов и их регистрация. Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела. Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса. Организация встреч, совещаний, переговоров. Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела. Обеспечение жизнедеятельности Общества, быстрое решение проблем с помощью необходимых служб или подрядчиков, а также закупка продуктов питания, канцтоваров и других расходных материалов. Поиск подрядчиков или подрядных организаций в рамках жизнеобеспечения Общества и по запросу смежных отделов. Проводить анализ затрат и цен по взаимодействию с подрядными организациями. Ведение базы подрядчиков и базы договоров. Ведение учета и передвижения ТМЦ совместно со специалистами из смежных подразделений. Планирование и контроль исполнения ежемесячного и годового бюджета, предоставление отчетности в бухгалтерию. Планирование рабочих мест сотрудников в офисе, помощь с переездом на другие рабочие места или в другой офис. Требования: Высшее образование. Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.). Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот. Уверенный пользователь MS Office (Outlook). Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота. Знание основ единой государственной системы делопроизводства. Знание ГОСТов по делопроизводству. Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С:Документооборот совместно с IT. Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации. Аналогичный опыт от 3-х лет в качестве руководителя административного отдела. Условия: Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата); Режим работы 5/2, график с 9.00 до 18.00; Предоставляется корпоративная мобильная связь; Предполагаются выезды по территории Чеховского кластера; Компенсация топлива;ДМС включая стоматологию.