Компания «СибТара» - крупное торгово-производственное предприятие, один из лидеров региона в сфере производства изделий из гофрокартона и экологичной упаковки для яиц приглашает на работу Офис-менеджера Условия: Официальное трудоустройство; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; График работы: 5/2 (8-17); Удобная транспортная развязка (район Гипермаркета Алтай); Корпоративная охраняемая парковка Обязанности: Организация делового пространства для совещаний, переговоров, встреч; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота и деловой переписки; . Оформление и организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз сотрудникам, приказы о командировке + служебное задание); Оформление приказов, распоряжений и их регистрация; Обеспечение сотрудников канцелярией (сбор заявок по отделам, заявка в оплату, прием канцелярии и распределение по отделам); Учет ГСМ (работа в личном кабинете, поддержание баланса топливных карт, заявки на оплату, выдача топливных карт в подотчет, изменение лимитов по картам, распечатка детализации и первичных учетных документов); Путевые листы: подготовка путевых листов за руководителей по списку; Работа с банками по зар.платному договору; Регистрация договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, сканирование и загрузка их в 1С, ведение архива; Выполнение поручений руководителя; Работа со столовой; Работа со страховой компанией по страхованию сотрудников. Требования: Внимательность, скрупулезность; Аналитический склад ума; Опыт работы от 1 года. Кандидаты рассматриваются при наличие резюме. Стандартный срок рассмотрения резюме до 14 дней.
Похожие вакансии