Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждый день приносит новые возможности для развития и совершенствования навыков. Наш дружный коллектив состоит из 11 человек.Обязанности 1. Документооборот - Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, курьерские службы. - Ведение архива, сканирование, копирование и систематизация корпоративной документации. - Оформление договоров, служебных записок и подготовка отчетов. - Работа в системах электронного документооборота (СЭД) и 1С. 2. Административная поддержка - Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков. - Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз (для командировок). - Встреча посетителей, гостей и партнеров компании, создание комфортной атмосферы. 3. Жизнеобеспечение офиса (Административно-хозяйственная деятельность) - Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, бытовая химия, чай, кофе, вода. - Контроль за исправностью офисной оргтехники, взаимодействие с сервисными центрами. - Контроль работы клининговой службы, курьеров. - Взаимодействие с арендодателями и коммунальными службами. 4. Взаимодействие с персоналом - Информирование сотрудников о распоряжениях и приказах руководства. - Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочих мест, выдача пропусков). - Участие в организации корпоративных мероприятий и дней рождения. Требования Опыт работы в офисе от 1 года Ответственность и организованность Уверенное владение ПК и офисными программами Коммуникабельность и умение работать в команде Внимательность к деталям Условия Полный рабочий день с 5/2 Стабильная заработная плата Работа в комфортном офисе в городе Барнаул Возможности для профессионального роста
Похожие вакансии