Основные направления нашей деятельности: Строительно-монтажные работы Отделочные работы Инженерные сети (ВК, ОВ, ОВИК, ЭОМ) Обязанности: Приём, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Организация и контроль документооборота внутри компании. Формирование, архивирование и поддержание порядка в документации. Планирование, согласование дат и форматов встреч, совещаний и переговоров. Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч. Контроль исполнения поручений по итогам совещаний Координация обмена информацией между подразделениями компании, заказчиками и внешними подрядчиками. Контроль своевременного получения и передачи документов. Взаимодействие с сотрудниками проектных и строительных подразделений по вопросам документооборота. Сбор и отчетной документации (акты, счета-фактуры и др. закрывающие документы), по оказываемым услугам для бухгалтерии Компании. Подготовка материалов для проведения тендеров по выбору подрядчиков по направлениям работы АХО. Сбор и ведение транспортных отчетов (заправки, пробеги, путевые листы), сдача документов в бухгалтерию. Подготовка аналитических отчетов, справок по текущей деятельности АХУ Требования: Высшее образование Опыт работы офис-менеджером, координатором проектов, помощником руководителя или администратором от 3х лет. Опыт ведения документооборота и деловой переписки. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность к деталям, организованность, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Место работы: на объекте Алтайский район, особая экономическая зона туристско-реакреационного типа «Бирюзовая Катунь» Оформление по ТК РФ (Испытательный срок 1-2 мес); График работы 5/2, 8 часов/день (с 09:00-18:00); Стабильная официальная конкурентная заработная плата; Перспектива карьерного роста; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации кандидата; Полностью оборудованное рабочее место на объекте (ПК, оргтехника, доступ к 1С и необходимым системам); Дружный и профессиональный коллектив, доброжелательная атмосфера; Разнообразные программы обучения и повышения квалификации; Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, участие в профессиональных и праздничных событиях.
Похожие вакансии