Обязанности:
Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook. )Отличное знание русского языка (письменный, устный)Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.Похожие вакансии
Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "С.23"
Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМОЛЕТ-СЕРВИС"
Специалист по восстановлению кадрового делопроизводства
До 170 000 руб.
Москва
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ
Специалист по ведению кадрового делопроизводства
От 110 000 до 120 000 руб.
Москва
Sheraton Moscow Sheremetyevo Airport Hotel