Обязанности:
Организация ведения бумажного и электронного документооборота в организации. Контролировать график прохождения документов и их исполнение. Формировать электронный архив. Сдавать электронные документы в Государственный архив. Обеспечивать меры по сохранности необходимой документации. Подготавливать необходимые справки и доклады по документации, в том числе на английском языке. Вести подготовительную работу с документами, необходимыми для руководства. Мониторить корректность оформления документов структурными подразделениями. Взаимодействовать с рабониками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживать актуальность номенклатуры документов. Выполнять указания руководителя по вопросам делопроизводства.
Требования:
Умение вести деловую переписку, телефонные переговоры. Опыт сдачи электронных документов в гос. архив и архив организации. Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Power point, Outlook). Отличное знание русского языка (письменный, устный)Необходимые компетенции: адаптация к изменениям, деловая коммуникация, ответственность, планирование и организация, работа в команде, цифровая грамотность.Похожие вакансии
Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИДЖИТАЛ ДЕВЕЛОПМЕНТ"
Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "С.23"
Специалист по ведению кадрового делопроизводства
От 110 000 до 120 000 руб.
Москва
Sheraton Moscow Sheremetyevo Airport Hotel
Специалист по восстановлению кадрового делопроизводства
До 170 000 руб.
Москва
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ