Обязанности:
Организация и документооборот: Формирование проектных документов, отчётов, презентаций согласно методологиям и ЛНД. Организация встреч, совещаний (включая аудио-/видеосвязь, бронирование переговорных, заказ пропусков). Ведение и согласование протоколов совещаний (включая оперативные и управляющие советы). Формирование и ведение перечней задач и поручений, контроль статусов. Организация согласования проектной, сметной, исполнительской документации, контроль сроков. Ведение официальной переписки, подготовка проектов писем. Размещение и структурирование документов на проектных ресурсах, управление доступом. Командировки и обеспечение команды: Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, оформление авансовых отчётов. Обеспечение проектной команды рабочими местами, полномочиями в ИС, контроль пропусков. Учёт трудозатрат и отчётность: Внесение данных по проекту в корпоративные системы (статусы, вехи, графики). Формирование и согласование трудозатрат в СУТЗ (еженедельно и ежемесячно). Контроль учёта трудозатрат в рамках проектов, предоставление отчётов руководителю. Взаимодействие и эскалация: Коммуникация с участниками проекта, заказчиком, поставщиками, смежными подразделениями. Эскалация проблем, которые невозможно решить самостоятельно. Соблюдение нормативных требований: Выполнение требований информационной безопасности. Изучение и соблюдение ЛНД, участие в их разработке и актуализации. Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией. Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ, подготовка отчётных материалов. Соблюдение требований по управлению рисками и противодействию коррупции. Промышленная безопасность, охрана труда и окружающей среды (ПБОТОС): Соблюдение нормативных и распорядительных документов по ПБОТОС, правил внутреннего распорядка. Прохождение обучения, инструктажей, проверок знаний, медосмотров в установленном порядке. Правильное применение средств индивидуальной защиты (СИЗ), бережное отношение к имуществу. Немедленное информирование руководителя и ответственных служб о любых ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, авариях, несчастных случаях. Участие в совещаниях по вопросам ПБОТОС.
Требования:
Опыт работы: Администрирование ИТ-проектов / программ от 3 лет. Обязательный проектный опыт: 1 ИТ-проект с бюджетом от 50 млн руб., территориально-распределённый, длительностью от 12 месяцев, со сложным организационным/функциональным объёмом. Желателен опыт в ИТ-консалтинге, нефтегазовой, инженерно-технической, финансовой или планово-экономической сфере, а также по автоматизации бизнес-процессов и внедрению ИС. Профессиональные навыки: Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Project, ARIS). Работа с большими объёмами информации: сбор, обобщение, анализ, систематизация. Постановка и контроль выполнения задач, работа в режиме многозадачности. Формирование отчётности (регламентной и оперативной) в различных разрезах и форматах. Организация проектного документооборота и деловой переписки. Знание методологий управления проектами (PMBoK, P2M, PRINCE2 и др.). Коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь. Личные качества: внимательность, ответственность.Похожие вакансии
Специалист по договорной работе
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭКОСИСТЕМА НЕДВИЖИМОСТИ "МЕТР КВАДРАТНЫЙ"
Специалист по договорной работе
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИБИРСКАЯ ИНТЕРНЕТ КОМПАНИЯ"
Специалист по договорной работе
От 42 000 до 50 000 руб.
Москва
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ "ОХРАНА" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО Г. МОСКВЕ
Специалист по договорной работе
От 130 000 до 140 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХУАМИН СОЛЮКС СЕРВИС ГРУПП"