Работа в компании ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИБИРСКАЯ ИНТЕРНЕТ КОМПАНИЯ", Москва

Вакансии компании:

Вакансии компании: 5

Специалист по договорной работе

От 50 000 до 60 000 руб. Не важно

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Работа с системой управления проектами (СУПД): Сбор и консолидация информации по проектам/инициативам, формирование производственной отчётности. Обеспечение актуальности и полноты данных в СУПД, администрирование портфеля активностей (оформление новых, закрытие, актуализация ответственных). Обмен данными между системами (СУПД УПП, 1С, СУТЗ). Ведение и актуализация справочников СУПД. Проверка детальных календарно-сетевых планов ИТ-активностей на соответствие ЛНД. Фиксация базовых параметров проектов по запросам пользователей. Консультационная поддержка: Консультирование пользователей по статусам проектов, ошибкам заполнения карточек, методологическая поддержка проектных команд. Документооборот и отчётность: Подготовка и согласование внутренней и внешней отчётности по проектам. Формирование отчётов по проектной деятельности. Общие обязанности: Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ и отклонениях. Изучение и соблюдение локальных нормативных документов (ЛНД), участие в их разработке и актуализации. Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией, требований по управлению рисками и противодействию коррупции. Исполнение иных обязанностей согласно трудовому законодательству и локальным актам.

Главный менеджер обеспечения процессов бизнес-планирования

От 50 000 до 60 000 руб. Не важно

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Организация и контроль режима конфиденциальности и утечек информации: Разработка и актуализация локальных нормативных документов (ЛНД) по вопросам контроля утечек и режима конфиденциальности. Участие в подготовке предложений, методическое содействие структурным подразделениям и обществам Группы. Координация работ по контролю утечек в обществах Группы. Рассмотрение и согласование договоров, соглашений о конфиденциальности, решений о категорировании информации, распорядительных документов. Контроль исполнения работниками распорядительных документов и поручений руководства по вопросам ИБ. Организация определения перечней конфиденциальной информации и установления режима конфиденциальности. Учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации, и материальных носителей. Проведение экспертизы проектов ЛНД, соглашений, договоров, трудовых контрактов в части режима конфиденциальности. Организация тренингов, семинаров и консультаций для работников по вопросам режима конфиденциальности.

Специалист по договорной работе

От 50 000 до 60 000 руб. Не важно

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Организация и документооборот: Формирование проектных документов, отчётов, презентаций согласно методологиям и ЛНД. Организация встреч, совещаний (включая аудио-/видеосвязь, бронирование переговорных, заказ пропусков). Ведение и согласование протоколов совещаний (включая оперативные и управляющие советы). Формирование и ведение перечней задач и поручений, контроль статусов. Организация согласования проектной, сметной, исполнительской документации, контроль сроков. Ведение официальной переписки, подготовка проектов писем. Размещение и структурирование документов на проектных ресурсах, управление доступом. Командировки и обеспечение команды: Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, оформление авансовых отчётов. Обеспечение проектной команды рабочими местами, полномочиями в ИС, контроль пропусков. Учёт трудозатрат и отчётность: Внесение данных по проекту в корпоративные системы (статусы, вехи, графики). Формирование и согласование трудозатрат в СУТЗ (еженедельно и ежемесячно). Контроль учёта трудозатрат в рамках проектов, предоставление отчётов руководителю. Взаимодействие и эскалация: Коммуникация с участниками проекта, заказчиком, поставщиками, смежными подразделениями. Эскалация проблем, которые невозможно решить самостоятельно. Соблюдение нормативных требований: Выполнение требований информационной безопасности. Изучение и соблюдение ЛНД, участие в их разработке и актуализации. Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией. Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ, подготовка отчётных материалов. Соблюдение требований по управлению рисками и противодействию коррупции. Промышленная безопасность, охрана труда и окружающей среды (ПБОТОС): Соблюдение нормативных и распорядительных документов по ПБОТОС, правил внутреннего распорядка. Прохождение обучения, инструктажей, проверок знаний, медосмотров в установленном порядке. Правильное применение средств индивидуальной защиты (СИЗ), бережное отношение к имуществу. Немедленное информирование руководителя и ответственных служб о любых ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, авариях, несчастных случаях. Участие в совещаниях по вопросам ПБОТОС.

Специалист по закупкам

От 88 000 до 90 000 руб. Не важно

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>В области закупок ПО и технической поддержки (вендор-менеджмент): Входной контроль оформления заявок (ТЗ, спецификации, расчёты) и лотирование. Мониторинг рынка, проведение круглых столов, анализ рынка для формирования НМЦ. Формирование и согласование расчёта НМЦ, прохождение финансово-экономических контролей. Разработка пакета закупочной документации (включая извещение, документацию, квалификационные критерии, список рассылки) по утверждённым формам. Формирование и согласование строк расширенного плана закупок, резервирование средств. Создание закупочной процедуры в КИС SAP, контроль согласования, актуализация документов и комментариев. Подготовка разъяснений и изменений к документации по запросам участников. Проведение экспертизы предложений: проверка квалификации, оценка технических и коммерческих частей, ранжирование заявок. Организация и проведение переговоров с правообладателями и участниками закупок. Выбор победителя, подготовка заключений и передача результатов на контрактование. Формирование комплекта документов для заключения дополнительных соглашений. Организация низкостоимостных закупок через корпоративный интернет-магазин. Взаимодействие со службой снабжения по закупкам уровня ЦАУК, подготовка разъяснений и справок. Контроль и координация работы филиалов с заказчиком по поставкам ПО и технической поддержке. Формирование списка рассылки/участников процедуры.

Бизнес аналитик

От 50 000 до 62 000 руб. Не важно

Москва

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Продуктовое развитие и стратегия: Участие в разработке средне- и долгосрочных планов развития, тиражирования и создания продуктов по ТОиР и надёжности оборудования. Участие в формировании продуктовых стратегий, проработке, прототипировании и тестировании новых продуктов, решений и ПО. Сбор и подготовка функционально-технических и бизнес-требований к существующим и новым продуктам, участие в формировании концепций. Поддержка и сопровождение: Обеспечение уровня сервиса (SLA) и доступности информационных систем/сервисов в рамках своей зоны ответственности. Выполнение функций 3-й линии поддержки по продуктам. Поиск и внедрение лучших практик в области управления требованиями. Документооборот и отчётность: Ведение внутреннего документооборота, подготовка ответов на официальные запросы (в т.ч. совместно со смежными подразделениями). Предоставление отчётности по результатам работы, ведение учёта трудозатрат в установленном порядке. Табельный учёт (дополнительная функция): Контроль своевременности предоставления документов (больничные, отпуска, справки и т.п.) для корректного ведения табеля учёта рабочего времени. Контроль оформления документов на сверхурочные, работу в выходные/праздничные дни. Проверка достоверности данных в табеле, согласование и передача на хранение. Ежедневная фиксация начала и окончания рабочего дня в информационной системе. Общие обязанности: Изучение и соблюдение локальных нормативных документов (ЛНД), участие в их разработке и актуализации. Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ и отклонениях, подготовка отчётных материалов. Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией, требований по управлению рисками и противодействию коррупции. Исполнение иных обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством и локальными актами.