Обязанности:
- Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, систематизация, прием на хранение, обеспечение их сохранности. - Осуществление работы по ведению архивного дела, в т.ч. составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении. - Отслеживание соответствия документов архива на бумажных носителях и в электронном архиве. - Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении в Компании. - Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании. - Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты. - Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава. - Подготовка описей постоянного и временного хранения. - Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам. - Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями. - Контроль своевременной сдачи документов в архив работниками Компании.
Требования:
- Высшее образование. - Знание ГОСТов. - Опыт работы: от 3 лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением. - Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД. - Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. - Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир). - Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. - Внимательность, аккуратность, усидчивость, ответственность.Похожие вакансии