Специалист архива

Обязанности: прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, их учет в соответствии с действующим законодательством и локально-нормативными документами Общества; архивирование входящей, исходящей, распорядительной, внутренней документации на электронных и бумажных носителях; подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение; передача документов в аутсорсинговую организацию на удаленное хранение; участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения; работа по созданию единой справочной базы по архивным документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений; регистрация и учет заявок на предоставление документов из архива Общества; участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества; консультирование работников Общества по оперативному хранению, передаче в архив, уничтожению документов; контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов в соответствии с законодательством РФ; отправка корреспонденции почтовыми услугами (Почта России, экспресс-службы); первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества. Требования: Высшее образование. Знание законодательных и правовых актов, касающихся работы архива. Знание персонального компьютера, работа в Word, Excel, Outlook. Знание систем электронного документооборота. Условия: Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 Страховка ДМС Офис в шаговой доступности от метро Шаболовская. Перемещение между 2 архивами, частично разъездной характер работы, между двумя офисами. (м. Тульская- м. Шаболовская).