Обязанности:
Координировать ежедневное взаимодействие между российским офисом и головным офисом компании в Японии: вести деловую переписку, передавать информацию и контролировать выполнение договоренностей. Организовывать обмен информацией по текущим проектам, коммерческим вопросам, поставкам медицинского, стоматологического и промышленного оборудования и инструментов. Готовить для головного офиса отчеты, презентации, аналитические и информационные материалы по деятельности российского подразделения. Собирать и систематизировать информацию от российских сотрудников и подразделений, проверять ее полноту и своевременно направлять в головной офис. Участвовать в подготовке и проведении онлайн-встреч с представителями головного офиса в Японии, фиксировать договоренности и контролировать выполнение поставленных задач. Сопровождать реализацию поручений головного офиса в России: взаимодействовать с коллегами и контрагентами, координировать необходимые действия и отслеживать сроки. Участвовать в подготовке и согласовании документов, деловых писем и других материалов для взаимодействия между российским офисом и головным офисом (Япония).
Требования:
Высшее образование. Опыт работы в сфере координации проектов, делового взаимодействия или сопровождения международных компаний будет преимуществом. Умение вести деловую переписку и эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами. Ответственность, организованность и внимательность к деталям. Умение самостоятельно планировать работу, соблюдать сроки и контролировать выполнение задач. Готовность к регулярному взаимодействию с головным офисом в Японии (устная и письменная ежедневная коммуникация на японском языке).Похожие вакансии