Обязанности:
Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль Прием посетителей, заказ пропусков Чай, кофе для руководства и гостей Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта) Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации) Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.) Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов) Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору Закупка продуктов для руководства. Выполнение личных поручений руководства
Требования:
Навыки ведения документооборота Умение работать в режиме многозадачности Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook Ответственность Коммуникабельность Пунктуальность Презентабельный внешний вид, грамотная речь, позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбиеПохожие вакансии