Помощник генерального директора

Обязанности: Планирует и координирует рабочий день генерального директора (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря). Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Организует проведение телефонных переговоров генерального директора. Записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Организует прием посетителей генерального директора. Организует поездки и командировки генерального директора (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, формирование программы поездки). Ведет телефонную и информационную базы генерального директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, выполнять отдельные служебные поручения генерального директора. Требования: 1. Знание основных правил делопроизводства и документооборота, а также 1С:Документооборот. 2. Свободное владение основным функционалом Word, Excel. 3. Умение работать с большим объёмом информации. 4. Внимательность к деталям и ответственный подход к работе. Условия: 1. Трудоустройство и социальный пакет – согласно ТК РФ. 2. В офисе рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница до 16.45. 4. Удобное месторасположение офиса (7 минут от метро улица Академика Янгеля либо 3 минуты на автобусе).​​