Обязанности:
-Организует работу Отдела документационного обеспечения; -Разрабатывает технологию работы с документами и информацией в Учреждении. -Обеспечивает методическое руководство, консультирование работников подразделений; - Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению - Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка документирования -Руководит процессом приема, первичной обработки, регистрации, систематизации, хранения и оперативного поиска входящих, исходящих и внутренних документов. -Обеспечивает внедрение и администрирование системы электронного документооборота (СЭД) -Контролирует сроки исполнения документов, резолюций директора и поручений руководства; - Осуществляет оптимизацию состава документов Учреждения в соответствии с его деловыми процессами; -Рассматривает письма, запросы, заявления и иные обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела документационного обеспечения и подготавливает ответы и разъяснения по поставленным в них вопросам -контролирует работу приемной Директора Учреждения - Осуществляет контроль работы архива Учреждения; -Осуществляет внедрение современных методов и средств обработки информации по работе с документами в Учреждении; -Организует и проводит проверки деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам документационного обеспечения; - Осуществляет контроль обеспечения организационно-административной поддержки деятельности Директора Учреждения; -Осуществляет выдачу копий, хранящихся в Отделе документационного обеспечения документов, архивных справок и заверение документов по основной деятельности; -Осуществляет ведение делопроизводства документов под грифом для служебного пользования (ДСП), поступающих и исходящих из Учреждения, а также контроль прохождения и сроков исполнения документов ДСП
Требования:
опытный пользователь ПКПохожие вакансии
Начальник отдела документационного обеспечения
От 150 000 руб.
Москва
ФГБУ Федеральный центр подготовки спортивного резерва
Начальник отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Начальник отдела документационного обеспечения
От 180 000 руб.
Москва
Строительная компания ФЛАН - М
Специалист отдела документационного обеспечения управления
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
ГАПОУ ПК № 8 ИМ. И.Ф. ПАВЛОВА
Начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений
Договорная
Москва
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение