Обязанности: Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен. Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись. Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту). Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту. Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений. Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов. Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД. Требования: Знание нормативной базы делопроизводства. Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД. Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации. Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Возможность найти подходы и не стандартные решения Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения; Ждём Вас в нашей команде!
Похожие вакансии
Главный специалист Управления документационного обеспечения
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
Московская торгово-промышленная палата
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
Газпром нефть
Начальник отдела документационного обеспечения
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОДГОТОВКИ СПОРТИВНОГО РЕЗЕРВА"
Начальник отдела документационного обеспечения
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
ФГБУ Федеральный центр подготовки спортивного резерва
Начальник отдела документационного обеспечения
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Начальник управления правового и документационного обеспечения
От 60 800 до 60 800 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки, Волжская
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НАУЧНЫЙ ЦЕНТР ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА"