Обязанности:
контроль сроков и статусов выполнения задач; подготовка свода по учету задач; ведение календаря встреч; контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе); подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам; сведение графиков проектов и задач менеджеров; организация и участие в регулярных и единичных встречах; составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников; обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота; организация взаимодействия структурных подразделений; оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов; организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота; взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку; дополнительные задачи от руководителя; разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота
Требования:
оконченное высшее образование; знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office; отличное знание Excel; опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам; способность анализировать; опыт управления людьми; амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление; высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности; структурное мышление; наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществомПохожие вакансии