Менеджер проектного офиса

Обязанности: Координация взаимодействия с участниками проекта, структурными подразделениями и службами, обеспечение коммуникаций между участниками проектных офисов, административная поддержка сотрудников проектного офиса; Контроль за исполнением условий контрактов; Формирование отчетности и предоставление информации по статусу выполнения работ по проекту; Контроль разработки и выдачи в работу РД, формирования ИД, проверка ИД с выдачей замечаний, контроль ведения и согласования ИД Техническим заказчиком; Формирование и ведение архива проекта (совместно с администратором) в части наполнения актуальной информации; Организация и контроль ведения документооборота в рамках Проектного офиса; Ведение протоколов встреч и совещаний, контроль исполнения поручений, внесение первичных документов и контроль их согласований в СЭД. Контроль работы администраторов, постановка задач в части: Организации совещаний, переговоров, встреч, онлайн встреч по ВКС; Требования: Высшее техническое образование; Опыт участия в проектах строительства сложных объектов (желательно - в горнодобывающей отрасли или металлургии) - от 3 лет; Обязательное владение MS Office, работа с сводными таблицами Excel.Навыки работы с продуктами 1C ERP, Контур Диадокс. Навыки работы с СЭД (желательно Битрикс, DocVision, PayDox); Навыки работы с ПО календарно-сетевого планирования. Условия: Работа в одной из крупнейших горнодобывающих компаний РФ; Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор на время работ по проекту; Место работы: г. Москва, м. «Смоленская» (до офиса 5 минут пешком); Режим работы: 5/2, выходные суббота и воскресенье; Корпоративная сотовая связь; Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях; Забота о здоровье: ДМС для сотрудников (в том числе, стоматология) и страхование от несчастных случаев на производстве; Поддержка инициатив и возможности разностороннего личностного развития; Корпоративная мероприятия, в том числе, спортивные.