Главный специалист по делопроизводству (Делопроизводитель/Архивариус)

Акционерное общество «Новый Старт» - частная российская аэрокосмическая компания замкнутого цикла – разработчик отечественных космических систем дистанционного зондирования Земли с космическими аппаратами радиолокационного и оптического наблюдения, оператор космических запусков c использованием ракеты-носителя сверхлегкого класса" . Обязанности: Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка писем, распоряжений, запросов, и др. документов, касающихся деятельности Компании; Ведение учета дел Компании (в том числе в электронном виде, 1С Докуметооборот); Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности; Ведение архивного учета документов; Разработка номенклатуры дел НТД (научно-техническая документация) Компании и системы кодирования. Ведение базы данных проектной и конструкторской документации; Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания); Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение; Обеспечение комплектования архива Компании (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД (научно-техническая документация); Обеспечение сохранности документов, принятых в архив; Выдача дел, принятых в архив Компании и на оперативное хранение, во временное пользование работникам; Участие в составе экспертной комиссии Компании, в том числе проведение экспертизы ценности документов; Ведение конфиденциального делопроизводства в установленном порядке. Требования: Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения); Знание организации процесса документооборота, 1С делопроизводство; Знание единой государственной системы делопроизводства; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела, знание ЕСКД; Умение организовать рабочий процесс и соблюдать сроки выполнения задач. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00. Работа на территории Компании. Предоставление ДМС.