Делопроизводитель‑архивариус

Наша компания занимается получением разрешительной документации на строительство, продажей земельных участков, производим строительно-монтажные работы производственно-складских комплексов и арендойпроизводственно-складских зданий. Обязанности: ​​Ведение делопроизводства; входящая/ исходящая корреспонденция, ведение электронного документооборота; Оформление, сканирование, систематизация, учет и хранение бумажных и электронных документов; Ведение журнала учета договоров, регистрировать их, движение и формирование дел. Работа с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения (по утвержденным шаблонам: корректное внесение реквизитов сторон, сроков, сумм, условий исполнения обязательств, иных существенных условий); Сопоставление условий договора с действующими нормативными актами (на базовом уровне); Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции; Обеспечение сохранности документации (конфиденциальности и информационной безопасности); Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо среднее профессиональное юридическое образование; Допускается дополнительное профессиональное образование (курсы переподготовки или повышения квалификации по делопроизводству и архивному делу — будет преимуществом); Приветствуется дополнительное образование в области договорного права; Опыт не менее 1–2 лет на должности делопроизводителя, архивариуса или в сфере документооборота; Опыт работы с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения) — обязательно; Опыт работы в юридических отделах, государственных учреждениях или крупных организациях (желательно). Внимательность и скрупулёзность (особенно при работе с цифрами и реквизитами); Ответственность и исполнительность; Организованность и способность работать с большими объёмами информации; Аккуратность в оформлении документов. Условия: Место работы : м Тульская Варшавское шоссе дом 1 стр. 1-2 , далее после переезда офиса м Озерная ул. Озерная вл 42 (рядом с метро). Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц. Социальный пакет в соответствии с ТК РФ. График работы в офисе 5/2 с 09:00-18:00, возможно рассмотрение гибридного графика 1-2 дня из дома. Оплачиваемый отпуск и больничный. Профессиональный рост, сотрудники проходят обучение и адаптацию, получают новые навыки и знания.