Обязанности:
Чем предстоит заниматься: поиск подрядчиков на Исполнение заказов по мерчу, выставочному оборудованию, застройке; ведение полного цикла коммуникации с подрядчиками, контроль документации (договоры, счета, закрывающие документы), постановка ТЗ составление дорожной карты проекта по event-части проекта, контроль исполнения каждого пункта поиск площадок для проведения мероприятий компании, коммуникация с площадками -кросс-функциональная коммуникация между отделами: сбор технических требований с подрядчиков, передача в ответственные отделы и т.д. оформление документации для мероприятий: составление списков для контрольно-пропускной системы, меморандумов и проч. составление внутренних регламентов, следование уже существующим регламентам контроль проведения монтажных и демонтажных работ на площадке, выезды на мероприятия, просмотры площадок на предмет соответствия требованиям мероприятий компании проведение внутренних брифингов с Заказчиками мероприятия, согласование креативных концепций, участие в брейнштормах организация логистического сопровождения мероприятия силами отдела Транспорта и логистики (уметь проконтролировать, чтобы оборудование доехало на площадку вовремя и вовремя выехало в полном составе) крайне важны софт-скиллы: владение навыками решения кризисных ситуаций, уметь говорить и договариваться с организаторами и прочими ответственными лицами о решении возникших нестандартных ситуаций на мероприятии :) проведение инвентаризации выставочного оборудования: следить, чтобы ни одно мероприятие не осталось без наполнения - полиграфия, персонал, мебель и т.д. умение выяснить у Заказчика суть и цель участия в мероприятии, предлагать механики взаимодействия с гостями, которые можно посчитать, придерживаться TOV компании и понимать специфику позиционирования сбор обратной связи с внутренних Заказчиков после мероприятий, отработка продуктивных и контрпродуктивных решений, принятых на мероприятии для дальнейшего улучшения собственной работы подготовка отчетности по прошедшим мероприятиям для внутренней документации, контроль внутренних смет: важно уметь держаться в бюджете и оптимизировать его, если это необходимоПохожие вакансии
Младший ивент-менеджер/ассистент отдела
До 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Чертановская, Варшавская, Каширская
Дом Культуры
Договорная
Москва. Станции метро: Чертановская, Варшавская, Каширская
МФК Олимпийский
Ивент-менеджер/менеджер проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Чертановская, Варшавская, Каширская
Абрау-Дюрсо, Русский Винный Дом
Договорная
Москва. Станции метро: Чертановская, Варшавская, Каширская
ЧПОУ Московский городской открытый колледж
Офис-менеджер в ивент-агентство
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Чертановская, Варшавская, Каширская
Смарт Экшен