Обязанности:
Офис-менеджер в ивент-агентство Smart Action Мы — Smart Action, ивент-агентство, работаем на рынке с 2007 года. Сейчас ищем в команду офис-менеджера — организованного, ответственного человека, который умеет работать с разными задачами и хочет развиваться в сфере организации мероприятий. Куда делся предыдущий офис-менеджер? Всё в порядке — он вырос внутри компании и перешёл на позицию менеджера проектов. Поэтому мы снова открыли вакансию и ищем нового коллегу. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, воду и всё необходимое. Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерскими службами. Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты и гостиницы. Работать с оргтехникой и офисными документами. Взаимодействовать с постоянными подрядчиками компании: размещать заказы на полиграфию, баннеры, мерч и контролировать сроки их выполнения. Помогать бухгалтерии с подготовкой, копированием, печатью и сканированием документов. Помогать менеджерам проектов с поиском площадок для мероприятий, артистов, подрядчиков и другой необходимой информации. Что для нас важно: Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs. Организованность, внимательность к деталям и ответственность. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Готовность самостоятельно решать текущие вопросы и быстро осваивать новые задачи. Грамотная устная и письменная речь. Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным. Нам важнее подход к работе, желание учиться и готовность включаться в задачи команды (при условии наличия остальных обязательных навыков, конечно же). Важные моменты: У ивент-индустрии есть своя сезонность: весна и лето — период наиболее активной работы агентства. В это время нам особенно важно, чтобы вся команда была вовлечена в рабочие процессы. Поэтому мы ищем кандидата, который сможет работать полный день и не планирует продолжительных перерывов в работе в высокий сезон. Если вы совмещаете работу с учёбой, важно, чтобы учебный график позволял выполнять рабочие обязанности в полном объёме. Также мы ориентируемся на кандидатов, готовых приступить к работе в течение двух недель после согласования предложения. Что мы предлагаем: График работы 5/2, с 10:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Работу в стабильном агентстве с многолетним опытом в ивент-индустрии. Возможность участвовать в мероприятиях компании (с дополнительной оплатой). Перспективу профессионального роста внутри агентства. Испытательный срок — 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам первого месяца. Офис в пешей доступности от станций метро «Сокольники», «Красные Ворота», БКЛ «Сокольники» и МЦД «Митьково» (около 15 минут пешком). Как откликнуться: Мы будем рады получить ваше резюме с фотографией и небольшим сопроводительным письмом. В письме просим коротко рассказать, почему вас заинтересовала вакансия, а также указать, когда вы готовы приступить к работе. Для нас сопроводительное письмо — возможность немного лучше познакомиться с кандидатом ещё до собеседования, поэтому в первую очередь мы рассматриваем отклики, в которых оно есть. Познакомиться с нашей командой можно на сайте Smart Action в разделе «Команда». Будем рады знакомству!Похожие вакансии
Офис-менеджер в рекламное агентство
От 30 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
Tитулов Кирилл Александрович
Офис-менеджер в агентство недвижимости
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
Райтхолл
Офис-менеджер в агентство недвижимости
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
МИЭЛЬ
Договорная
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
МФК Олимпийский
Договорная
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
3Logic Group
Офис-менеджер в агентство недвижимости "АЯКС"
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Комсомольская, Красносельская, Сокольники
Аякс (ИП Лебедюк Николай Дмитриевич)