Главный специалист отдела документационного обеспечения

Группа компаний «САЛАИР» предоставляет транспортно-логистические услуги для крупных промышленных предприятий страны. Мы помогаем организовать грузоперевозки разными видами транспорта, автоматизируем логистику и показываем, как снижать себестоимость перевозок Используем в работе собственные цифровые решения: магистральные перевозки «САЛАИР» осуществляются через логистическую платформу xPLANET. Это внутренняя разработка группы компаний, которая из корпоративного решения выросла в полноценный IT-продукт для рынка грузоперевозок. Обязанности: Приём, обработка, проверка комплектности и корректности оформления входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, учёт и распределение документов в «1С: Документооборот», направление исполнителям и адресатам. Сканирование, формирование и ведение электронного и бумажного архива. Редакционно-методическая работа: проверка оформления, стилистическая правка проектов исходящих писем. Организация подписания доверенностей. Ведение реестра претензионных требований (типы, суммы, заявки на транспорт, решения), взаимодействие с юридической службой. Подготовка аналитических отчётов и справок по документообороту для руководства. Требования: Знание нормативно-правовой базы РФ по делопроизводству и архивному делу (ГОСТы, правила хранения), технологии делопроизводственных операций. Навыки редакторской правки и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение Excel (сводные таблицы, основные формулы), Word (форматирование, настройка параметров), Outlook на уровне пользователя Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Официальное трудоустройство, оклад + премия за выполнение KPI. 28 дней оплачиваемого отпуска. ДМС со стоматологией после испытательного срока.