Ведущий специалист Отдела документационного обеспечения

ООО Cинарастройкомплект Станьте частью чего-то большего - присоединяйтесь к команде ТМК! Обязанности: Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документа оборота (СЭДО); Осуществлять доставку документов исполнителям; Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; Обеспечивать ознакомление сотрудников Компании с документацией; Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Рассматривать и проверять правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю проекта; Контролировать исполнение решений и поручений руководителя проекта, информировать руководителя проекта о результатах исполнения документов; Вести протоколы совещаний; Организовывать поездки, командировки, встречи, готовить официальные визиты и переговоры, совещания; Предоставлять ежедневно и еженедельно отчетность по выполняемой работе по запросу руководителя проекта; Осуществлять организацию и обеспечение архивного хранения материалов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела документационного обеспечения (на бумажном носителе); Обеспечивать ведение и внесение дополнений и изменений в сводную номенклатуру дел Компании; Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Осуществлять проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Осуществлять оформление дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также документов временного (до 10 лет) хранения. Требования: Высшее образование; Опыт ведения делопроизводства; Знания законодательства и подзаконных актов в части делопроизводства; Пользователь ПК, MS Outlook, MS Excel, MS Word, СЭДО; Готовы рассмотреть возможность с частичным обучением. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения; Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации; Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях.