Обязанности:
На сегодняшний день мы – быстро развивающаяся компания товаров повседневного спроса с более 13 000 сотрудников по всему миру. Став членом нашей команды, ты будешь участвовать в развитии известного на весь мир бренда и раскроешь свой потенциал в глобальной команде. Если ты готов(а) начать свою карьеру в международной компании, присоединяйся к нам в роли Младшего Специалиста отдела по управлению поставками. Что нужно будет делать: Осуществлять прием, контроль и обработку первичной документации (транспортных накладных, товарных накладных, доверенностей на получение груза, счетов-фактур на поставку товара, гарантийных писем и т.д.) как в бумажном, так и в электронном видах. Осуществлять отправку исходящих счетов-фактур на поставку товара для клиентов Архивировать первичную документацию с обязательным ведением реестров и отчетов, составление описей имеющихся документов и обеспечение сохранности архивированной документации Взаимодействовать с транспортными компаниями, отделом логистики и складом по вопросам обмена документацией, восстановление утерянных документов Отслеживать наличие всех подтверждающих первичных документов на каждую поставку товара (ведение отчетов, коммуникация с транспортными компаниями) Помогать в подготовке комплектов документов для поставок специалистам по работе с клиентами/логистам Обрабатывать заказы на сопутствующие продажам товары, контролировать их отгрузку совместно с отделом логистики Информировать руководителя о проблемах, связанных с контролем получения возвратной документации Готовить документы в случае запросов финансового отдела по налоговым встречным проверкам и другим необходимостям подтверждения продаж документально Вести регулярную отчетность по экспортным продажам на сайте ФТС Что мы ждем от кандидатов: Желателен опыт работы с документами/системами, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность умение расставлять приоритеты, отслеживать сроки задач проактивность в решении возникающих проблем (вовремя идентифицировать проблемы, подключить руководителя) Умение работать самостоятельно и в команде, коммуникабельность Excel - уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы, формулы) Английский – базовый (внутренние электронные системы англоязычные) Что мы предлагаем: Полный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни, онко-страхование с первых дней работы Частичная компенсация фитнеса/занятий английским языком 4 дополнительных дня отпуска в год Тренажерный зал в Бизнес-центре бесплатно для сотрудников Гибридная модель работы Возможность развиваться в международной организации
Похожие вакансии