Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Коммуникационная группа АМС (Альянс Медиа Стратегия) - российская бизнес-группа, специализирующаяся на реализации инициатив, направленных на обеспечение устойчивого развития территорий и организаций. Коммуникационная группа АМС – синергия комплексных стратегических коммуникаций в сферах Медиа, Издательской деятельности, EVENT, DIGITAL, PR, Социальных инициатив. Основными отраслевыми компетенциями являются: цифровая экономика, образование, промышленная и сервисная робототехника, искусственный интеллект, микроэлектроника, энергетика, транспорт и логистика, ритейл и сфера услуг. Собственные периодические издания – Журнал Стратегия; Журнал МИР Робототехники. В настоящий момент в нашу команду требуется Делопроизводитель с функциями офис-менеджера. Обязанности: ведение документооборота; деловая корреспонденция - подготовка и оформление официальных писем, комплектация отправок. ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами; ведение архива документов; поддержка внутренних коммуникаций: корпоративная рассылка, внутренние новости; ведение протоколов и отчетов по результатам совещаний, отслеживание сроков исполнения задач сотрудниками; организация деловых поездок и командировок руководства (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров, регистрация участников на форумы, выставки, аккредитация СМИ); организация и координация встреч Руководства компании: встреча, прием и сопровождение гостей, клиентов, партнеров; ведение рабочего календаря руководителя; отслеживание информации о предстоящих государственных и профессиональных праздниках, Днях рождениях сотрудников и партнеров; организация и участие в выставках, форумах; выполнение поручений руководителя. Требования: рассматриваем кандидатов и без опыта работы, но способностью к быстрому обучению и погружению в ежедневные текущие задачи; аналитическое и структурированное мышление; внимание к деталям; устная и письменная грамотность; развитые коммуникационные навыки; знание основ делового этикета; способность к многозадачности ​​​​​​​​​​​​​​ Условия: работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис в шаговой доступности от станции метро Крылатское); оформление по ТК РФ; участие в профильных выставках, форумах, командная работа над проектными задачами; комфортная деловая атмосфера, целеустремленный и дружный коллектив.​​​​​​​​​​​​​​