Секретарь с функциями офис-менеджера

Обязанности: организация и ведение документооборота: приём, регистрация в 1С, сканирование, печать, отправка документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; оформление доверенностей и пропусков для сотрудников; обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, расходных материалов и бытовых мелочей (чай, салфетки, конфеты и пр.); еженедельная работа с почтовой корреспонденцией: посещение почты, приём и отправка отправлений; редактирование и доработка протоколов совещаний (на базе материалов, подготовленных ИИ); административная поддержка руководителя: напоминания о встречах, поездках и ключевых задачах, подписание документов; выполнение поручений руководителя, включая выездные задачи (визиты в администрацию и иные поручения). Требования: опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет; приветствуется опыт работы в органах местного самоуправления (администрации) либо в учреждениях, регулярно взаимодействующих с городской администрацией (в т. ч. по вопросам документооборота, согласований, отчётности); уверенное владение ПО: 1С, Битрикс24, Excel, Power Point; владение ПК на уровне уверенного пользователя; грамотная устная и письменная речь, системность, точность, внимание к деталям, высокий уровень самоорганизованности. Условия: уровень дохода готовы обсуждать с успешным кандидатом; официальное оформление и полностью белую заработную плату; пятидневную рабочую неделю: суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные; стабильность компании: более 30 лет на рынке телеком‑услуг и медиапроизводства; дружественную команду, в которой ценят профессионализм, уважение и человеческое отношение. В сопроводительном письме укажите желаемый уровень дохода.