Асистент / помощник руководителя (Девелопмент)

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч; Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя; Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции; Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения; Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и архивирование входящих и исходящих писем, приказов; Организация заключения административно-хозяйственных договоров; Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции; Организация командировок; Оформление заявок на поиску сотрудников в Дашборд; Обеспечение руководителя и сотрудников офиса необходимыми канцтоварами; Решение административных вопросов, связанных с офисом и персоналом; Выполнение рабочих поручений руководителя. Требования: Образование высшее, наличие строительного/технического образования как преимущество. Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя. Продвинутый пользователь ПК: Стандартные программы пакета Microsoft,Office,Интернет,Электронная почта, Outlook, СЭД 5. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Умение работать с текстом и презентационными материалами. Условия: Стабильная работа в крупном российском холдинге (строительный бизнес комплекс холдинга: девелопмент, проектирование, генподряд). Амбициозные, интересные проекты на территории г. Москвы, в том числе в ЦАО. Работа в офисе в шаговой доступности от м. Кропоткинская, м. Третьяковская или м. Полянка (Красный Октябрь), график 5/2. Или м. Охотный ряд (ул. Никольская) на выбор. Трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством. Высокая, стабильная (выплаты 2 раза в месяц без задержек), полностью "белая" заработная плата, обсуждается по результатам собеседования. Предложение по заработной плате формируется на основании опыта и профессиональных компетенций кандидата. Рабочее место обеспечено современным оборудованием и ПО, необходимым для выполнения производственных задач. Доброжелательный, опытный коллектив, ориентированный на сотрудничество. Скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование. Новогодние подарки детям сотрудников.