Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя Компания «Север Плюс» | Москва Мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет надёжной правой рукой, поможет организовать рабочие процессы, систематизировать задачи и обеспечивать выполнение договорённостей. Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный к деталям специалист, который умеет работать на опережение, эффективно взаимодействовать с коллегами и партнёрами и свободно общаться на английском языке. Чем предстоит заниматься: Координировать поручения и проекты руководителя (более 10 направлений): контролировать сроки, статусы и выполнение договорённостей. Ставить задачи коллегам от имени руководителя, отслеживать их исполнение и добиваться результата. Готовить материалы и информацию к встречам, фиксировать итоги и контролировать выполнение договорённостей. Вести деловую переписку на русском и английском языках. Управлять рабочим и личным календарём руководителя, планировать встречи и расставлять приоритеты. Организовывать командировки и поездки под ключ: билеты, проживание, визы и необходимые документы. Участвовать в организации конференций и деловых мероприятий: подбирать площадки, подрядчиков и координировать подготовку. Сопровождать руководителя на отдельных встречах и выезжать на объекты в Москве. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом топ-руководителя или операционным координатором от 3 лет. Опыт комплексной поддержки руководителя: календарь, встречи, поездки, деловая переписка и документооборот. Умение самостоятельно организовывать рабочие процессы, вести несколько задач одновременно и контролировать их выполнение. Навыки деловой коммуникации и умение взаимодействовать с сотрудниками разных уровней. Английский язык — не ниже B2: уверенное устное и письменное общение, в том числе по рабочим вопросам. Высокая внимательность к деталям, ответственность, инициативность и конфиденциальность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности. Будет преимуществом: Опыт работы в международной компании или группе компаний. Опыт организации конференций, деловых мероприятий и публичных выступлений руководителей. Владение Asana, Google Workspace и другими инструментами управления задачами. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ. Гибридный формат работы: офис и удалённая работа. Количество дней в офисе обсуждается индивидуально. Непосредственную работу с руководителем компании. Разнообразные задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов. Место работы: Москва (офис в центре рядом с метро) Этапы отбора: Знакомство с рекрутером (часть интервью проходит на английском языке). Тестовое задание. Интервью с руководителем. Принятие решения и предложение о работе. Если вы умеете превращать множество параллельных задач в чёткую систему, самостоятельно доводите поручения до результата и хотите стать надёжным партнёром руководителя — будем рады знакомству!Похожие вакансии