Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности: Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, изменение условий трудового договора, отпуска, исполнение обязанностей, увольнение, почасовая оплата доп. объема педагогической нагрузки). Заполнение трудовых книжек и журнала их движения (включая записи о приёме, переводе, увольнении, награждении, изменении ФИО, образовании), выдача их на руки. Ведение базы данных 1С: ЗКГУ, формирование личных дел работников. Подготовка и направление уведомлений о трудовой деятельности иностранных работников. Участие в процедуре проведения конкурса на замещение должностей научно-педагогических работников, аттестации работников. Консультирование работников и руководителей подразделений по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в пределах компетенций. Участие в подготовке ЛНА (должностные инструкции, положения, регламенты). Подготовка справок с места работы, о стаже (в т.ч. архивных), копий трудовой книжки и документов из личного дела. Требования: Высшее образование (желательно юридическое/ переподготовка или повышение квалификации по кадровому делопроизводству). Опыт работы не менее 3-х лет в кадровом делопроизводстве. Обязателен опыт работы в 1С: ЗКГУ (или 1С: ЗУП). Уверенное владение Excel (сводные таблицы, фильтры), умение работать с Directum или аналогичной СЭД. Умение работать с большим объёмом бумажных документов и в жёстких сроках без потери качества. Грамотность, аккуратность, внимательность к деталям, дисциплинированность. Приветствуется опыт участия в аудите личных дел. Условия: Зарплата и оформление. Всё официально: белая зарплата, оформление строго по ТК РФ, стабильные выплаты без задержек. График. Пятидневная рабочая неделя, короткая пятница: пн.–чт. с 9:30 до 18:30, пятница – до 17:15. Расположение. Кампус расположен в шаговой доступности от метро «Электрозаводская», ул. Большая Семеновская, д. 38 Среда. На территории есть столовая, медицинский кабинет и активный профсоюз. Для детей сотрудников регулярно организуются праздники и мероприятия. Коллектив живой и открытый: здесь принято помогать друг другу, а не конкурировать внутри. Надёжность. Московский Политех – федеральное государственное автономное учреждение. Это значит: стабильное финансирование, безопасная среда для работы и планирования. Университет дает понятную, устойчивую среду без турбулентности бизнеса. Влияние на реальный результат. Вы будете работать не в изолированной функции, а в контексте задач университета, которые действительно что-то меняют. Пространство для улучшений. Мы ценим не только сопровождение процессов, но и идеи, которые делают их лучше. ​​​​​​​ Для трудоустройства в образовательное учреждение потребуется медицинская книжка и справка о наличии/отсутствии судимости – стандартное требование законодательства РФ.