еае-консалт — аккредитованная ИТ-компания, системный интегратор, специализирующийся на бизнес-консалтинге, разработке программного обеспечения и реализации ИТ-проектов. С 2011 года мы реализуем проекты для крупных компаний топливно-энергетического комплекса, ритейла, логистики и государственного сектора. Приглашаем в нашу команду Помощника руководителя. Обязанности: Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений; Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов; Ведение документооборота: регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом; Подготовка деловых писем, справочных материалов, отчётов и презентаций; Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и другими организациями; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями; Организация приёма посетителей и деловых встреч. Требования: Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет; Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки; Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами; Грамотная устная и письменная речь; Высокие организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и соблюдение конфиденциальности. Условия: Комфортный офис: м. Ленинский проспект; 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница); 8-ми часовой рабочий день; Оформление по ТК РФ; Работа в аккредитованной IT компании, в профессиональной команде, участие в организационных процессах компании.
Похожие вакансии